Projekt eBiV (elektronische Beihilfebearbeitung in der Verwaltung)

Wegen der Komplexität der Beihilfeabrechnung wurde in der Bundesfinanzverwaltung schon früh auf IT-Unterstützung Wert gelegt und mit ABBA im Rahmen des "Einer-für-alle-Prinzips" ein IT System entwickelt, das den umfangreichen Ansprüchen der automatisierten Beihilfebearbeitung und den individuellen Kundenbedürfnissen in hohem Maße gerecht wird.

In dem vom Bundesamt für zentrale Dienste und offene Vermögensfragen (BADV) gemeinsam mit dem Zentrum für Informationsverarbeitung und Informationstechnik (ZIVIT) betriebenen Projekt eBiV wird das Kernsystem ABBA an ein modernes Dokumenten-Management-System (DMS) angebunden. Gleichzeitig wird die vollelektronische Beihilfeakte verbunden mit der durchgehend digitalen, medienbruchfreien und workflowgesteuerten Bearbeitung vom Posteingang (inkl. Scannen) bis zur Archivierung eingeführt. Diese Modernisierungen werden die finanziellen und zeitlichen Aufwendungen deutlich reduzieren und die Servicequalität spürbar verbessern.

Durch den weiterhin vorgesehenen Einsatz spezieller Software zur automatisierten Prüfung auf Einhaltung gebührenrechtlicher Regelwerke (z.B. GOÄ, GOZ, DRG) werden ferner Qualitätssteigerungen bei der Belegprüfung realisiert und beträchtliche Einsparpotentiale im Bereich der direkten Beihilfeausgaben erschlossen.

Die Aufnahme des Produktionsbetriebes erfolgt im Jahr 2008.

Die Einführung der elektronischen Beihilfebearbeitung stellt auch mit Blick auf die elektronische Gesundheitskarte eine zukunftssichere Lösung dar und trägt zugleich den politischen Zielsetzungen der Initiative "Bund Online 2005" und dem Leitbild des "aktivierenden Staates" Rechnung.

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