FAQ´s zur dienstlichen Kreditkarte (Corporate Card)

Die Corporate Card ist eine Kreditkarte, die den Beschäftigten für Ausgaben im Zusammenhang mit Dienstreisen kostenlos zur Verfügung gestellt wird.

Die VISA-Corporate Card für dienstliche Zwecke wird den Beschäftigten des Bundes von der Commerzbank AG angeboten.

Die Card wird den Beschäftigten kostenlos und mit einem verlängerten Zahlungsziel zur Verfügung gestellt. Erst 28 Tage nach der monatlichen Rechnungsstellung wird das Konto des Karteninhabers belastet. Im günstigsten Fall wird das Konto also erst nach Ablauf von acht Wochen ab dem Kaufdatum belastet.

Nein, mit der Corporate Card dürfen ausschließlich dienstliche Aufwendungen bezahlt werden.

Grundsätzlich können alle Aufwendungen, die im Zusammenhang mit einer Dienstreise anfallen, mit der Kreditkarte bezahlt werden. Alle (kurzfristig während einer Dienstreise) vom Dienstreisenden zu buchenden Flugtickets oder Bahnfahrkarten, alle üblicherweise genutzten Hotels, nahezu alle Tankstellen der großen Ketten sowie die Mietwagengesellschaften akzeptieren inzwischen die VISA-Card. Lediglich kleinere Beträge (z.B. Fahrscheine des öffentlichen Personennahverkehrs) müssen nach wie vor bar gezahlt werden.

Mit der Corporate Card können Sie, wie mit Ihrer EC-Karte, Bargeld an Bankautomaten/Schalter abheben. Die dazu erforderliche PIN- Nummer wird Ihnen nach Ausgabe der Kreditkarte durch die Dresdner Bank mitgeteilt. Für den Bezug von Bargeld per Kreditkarte werden Gebühren erhoben:

Diese Gebühren sind als Reisekosten nicht erstattungsfähig.)

Durch die Nutzung der Corporate Card entfallen künftig Abschlagszahlungen. Außerdem sind mit der Buchung und Bezahlung über die Corporate Card verschiedene Versicherungsleistungen (Verkehrsmittelunfallversicherung, Flug- und Gepäck-Verspätungsversicherung) verbunden.

Die über die Corporate Card bezahlten Flugleistungen werden von den Fluggesellschaften durch besondere Abkommen gefördert. Die Möglichkeit der Auswertung der Umsätze in anonymisierter Form bietet Grundlage für die Verhandlung von Sonderkonditionen des Bundes.

Antragsvordrucke werden Ihnen von Ihrer Reisestelle elektronisch zur Verfügung gestellt. Den ausgefüllten Antrag geben Sie bitte mit einer Fotokopie Ihres Personalausweises bei der Reisestelle ab (s.a. Legitimationsprüfung). Die Reisestelle bestätigt Ihre Behördenzugehörigkeit auf dem Kartenantrag und leitet ihn an die Commerzbank AG weiter.

Auf Grund gesetzlicher Vorschriften (§ 3 Abs. 1 GwG - Geldwäschegesetz sowie § 154 Abs. 2 AO - Abgabenordnung) dürfen Kreditkarten nur an legitimierte Personen ausgegeben werden. Daher werden von der Commerzbank ausschließlich legitimierte Kartenanträge bearbeitet. Die Legitimation wird von der Reisestelle geprüft.

Der Beschäftigte schließt mit der Commerzbank einen privatrechtlichen Vertrag über die Nutzung der Kreditkarte und teilt dieser ein privates Bankkonto mit, von dem die Abrechnungsbeträge abgebucht werden.

Der monatliche Verfügungsrahmen beträgt 3000,00 Euro.

Die Bearbeitungszeit nach Eingang der Anträge bei der Commerzbank beträgt in der Regel 7 - 10 Arbeitstage.

Sie erhalten ca. 14 Tage nach Erhalt der Kreditkarte automatisch Ihre persönliche Geheimnummer per Post.

Nein.

Bei Verlust, Diebstahl, Kartenmissbrauch wenden Sie sich bitte umgehend an den 24-Stunden-Sperrannahme-Service:

Telefon: +49 (0) 851/95 12-630

Für die nach der Verlustmeldung entstandenen Schäden haften Sie nicht; für die vor der Verlustmeldung entstandenen Schäden haften Sie mit maximal 50,00 Euro.

Gegen ein Entgelt von 10 Euro wird innerhalb von vier Arbeitstagen eine Ersatzkarte ausgestellt.

• Änderung der Adresse: Schriftliche oder telefonische Information unter Angabe der Kartennummer.
• Änderung der Bankverbindung: Hier können ausschließlich schriftliche Mitteilungen akzeptiert werden.
• Namensänderung: Hier können ebenfalls ausschließlich schriftliche Informationen unter Beigabe einer entsprechenden Urkunde akzeptiert werden.

Fragen zu Abrechnungen, Änderungen Adresse/Kontonummer/Name und zum Online-Zugriff auf das Kartenkonto richten Sie bitte an:

Commerzbank AG

Corporate Card Service

Postfach 1362

D-94003 Passau

Telefon: +49 (0) 851/9512-630

Telefax: +49 (0) 851/9512-631

E-mail: corporatecard@commerzbank.com

Die genauen Versicherungsleistungen und die rechtsgültigen Bedingungen ent-nehmen Sie bitte ausschließlich der Versicherungsbestätigung, die Ihnen mit der Kreditkarte zugesandt wird.

Die Corporate Card ist bei Ausscheiden aus dem Dienst dem Dienstherrn zurückzugeben.

Der vom Bund geschlossene Rahmenvertrag zielt in erster Linie auf die dienstliche Nutzung der Kreditkarte ab. Auf Wunsch können die Beschäftigten aber auch eine zweite kostenlose VISA-Card für ihre privaten Ausgaben beantragen.